چک لیست تعمیر و نگهداری UPS

1- چک لیست ضروری تعمیر و نگهداری UPS

برای استفاده حداکثری از منبع تغذیه اضطراری خود، بررسی‌ها و آزمایش‌های منظم ضروری وجود دارد که باید در طول سال انجام شود. راه‌حل‌های ما باعث می شود تا UPS شما در مسیر عملکرد بهینه قرار داده شود و از تلفات احتمالی در قطع برق جلوگیری شود. درنتیجه تعمیر و نگهداری UPS را فراموش نکنید. در ادامه بیشتر توضیح خواهیم داد.

به بیان دیگر، صرفاً ارائه یک سیستم برق اضطراری (UPS) لزوماً تضمین نمی کند که تجهیزات یک مؤسسه یا تأسیسات تجاری از نوسانات و اعوجاج منبع تغذیه محافظت می شود. مدیران تعمیر و نگهداری و مهندسی باید آزمایش و نگهداری منظم UPS یک تأسیسات را در نظر بگیرند تا اطمینان حاصل کنند که در شرایط اوج عملیاتی باقی می‌ماند، از سیستم‌های حیاتی محافظت می‌کند و آنها را به‌طور قابل‌اعتماد مطابق طراحی نگه می‌دارد.

در برخی موارد، بررسی‌های بصری اولیه را می‌توان توسط کارکنان داخلی تکمیل کرد، با این حال، آزمایش‌ها و بررسی‌های پیچیده‌تر و مرتبط با خدمات باید توسط تکنسین آموزش دیده انجام شود، گروه فنی مهندسی آکسایا می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند. با مجموعه ای از بسته های تعمیر و نگهداری UPS، ما می توانیم نیازهای شما را بدون توجه به اندازه پروژه شما برآورده کنیم. آکسایا با پوشش تعمیر و نگهداری و تماس‌های اضطراری، رویکردی فعال ارائه می‌کند که به شما در زیرساخت‌های سیستم خود اطمینان می‌دهد.

چک سالانه یو پی اس (تک فاز) و چک شش ماهه یو پی اس (3 فاز)

• تمیز کردن یو پی اس از جمله فن ها.
• بررسی وضعیت مکانیکی
• اتصالات فیزیکی / الکتریکی بین سلول های باتری را بررسی کنید.
• تست عملکرد تمامی مجموعه های یو پی اس مانند یکسو کننده ها، اینورترها، سوئیچ های استاتیک و بای پس دستی.
• بررسی خروجی UPS و توزیع بار در فاز(ها).
• بررسی عملکرد دستگاه های مانیتورینگ و نشانگر UPS.
• تست سیستم UPS با شبیه سازی خرابی شبکه (در صورت امکان).

گزینه های سرویس UPS و باتری اضافی

• بازدیدهای نیمه سالانه یا سه ماهه خدمات UPS
• فراخوان اضطراری پوشش “inclusive”.
• تست امپدانس باتری
• آزمایش سالانه بانک بار.
• بازدید از سرویس خارج از ساعت.

همین الان با ما تماس بگیرید تا مشاوره تخصصی در مورد پوشش تعمیر و نگهداری UPS متناسب با شما و نیازهای کسب و کارتان داشته باشید. ما همچنین نظارت از راه دور را برای UPS شما ارائه می‌دهیم و خیالتان را راحت می‌کند که در صورت نیاز به برق پشتیبان، هرگونه نقصی به‌طور خودکار شناسایی می‌شود تا تأثیرات تجاری را به حداقل برساند.

2- عناصری که باید در تعمیر و نگهداری UPS در بازه های زمانی مختلف چک شوند

آزمایش منظم تجهیزات باید بخشی از برنامه تعمیر و نگهداری UPS یک مرکز باشد. چنین برنامه زمانی ممکن است شامل عناصر زیر باشد:

سه ماه یکبار

تجهیزات را از نظر شل بودن اتصالات، عایق سوخته یا هر نشانه سایش دیگری به صورت بصری بررسی کنید.

شش ماه یکبار

• آلودگی مایع ناشی از باتری ها و خازن ها را بصری بررسی کنید.
• محفظه های تجهیزات UPS را تمیز و جاروبرقی کنید.
• تجهیزات HVAC و عملکرد مربوط به دما و رطوبت را بررسی کنید.

سالانه

• اسکن های حرارتی را روی اتصالات الکتریکی انجام دهید تا مطمئن شوید که همه آنها محکم هستند و گرما تولید نمی کنند، که اولین و گاهی تنها نشانه مشکل است. یک ابزار تشخیصی خاص برای بررسی این امر به تکنسین ها کمک می کند نقاط داغ غیرقابل مشاهده برای چشم انسان را شناسایی کنند. اگر اسکن حرارتی شواهدی مبنی بر شل بودن اتصال ارائه دهد، تکنسین ها باید آن را تعمیر کنند.
• یک آزمایش عملیاتی کامل از سیستم، از جمله یک آزمایش پایش خرابی باتری برای تعیین اینکه آیا رشته‌ها یا سلول‌های باتری به پایان عمر مفیدشان نزدیک شده‌اند، ارائه دهید.

دو سال یکبار

سوئیچ های انتقال یو پی اس، قطع کننده های مدار (circuit breakers) و بای پس های تعمیر و نگهداری (maintenance bypasses) را تست کنید.

اگر یک ژنراتور بخشی از سیستم برق اضطراری ساختمان باشد و UPS را تغذیه کند، باید ماهانه یا فصلی آزمایش شود. اکثر تاسیسات دارای یک برنامه زمانبندی تعمیر و نگهداری ژنراتور هستند که در آن فرکانس تست تعریف شده است.

یک UPS معمولاً برای حمل بار برای مدت زمان کوتاهی اندازه می شود. قطعی های طولانی تر نیاز به تولید برق پشتیبان برای حفظ خدمات حیاتی دارند. هر تاسیسات منحصر به فرد است و مدیران باید برنامه تعمیر و نگهداری را متناسب با نیازهای خاص هر سایت ایجاد کنند.

3- هفت نکته برای تعمیر و نگهداری پیشگیرانه UPS

سیستم منبع تغذیه اضطراری شما (UPS) اولین خط دفاعی مرکز داده شما در برابر تغییرات برق است – افت، اسپایک و غیره. از آنجایی که هزاران دلار (یا بسیار بیشتر) از تجهیزات IT به منبع تغذیه تمیز بستگی دارد، شما نمی توانید قبل از اقدام، منتظر بروز مشکلات در سیستم UPS خود باشید: تعمیر و نگهداری پیشگیرانه برای زمان کار و محافظت از لوازم الکترونیکی حساس بسیار مهم است.

طبق گفته شرکت Eaton، حدود دو سوم حوادث خرابی قابل پیشگیری هستند و تعمیر و نگهداری ناکافی یکی از دلایل اصلی آن است. ممکن است نتوانید در مورد حملات مخرب، خرابی های ارائه دهندگان خدمات و خرابی های غیرقابل پیش بینی تجهیزات کار زیادی انجام دهید، اما می توانید اقداماتی را برای اطمینان از خنثی شدن بسیاری از رویدادهای احتمالی خرابی انجام دهید. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه تمام سیستم های موجود در مرکز داده را در بر می گیرد و هر سیستم نیازهای خاص خود را دارد. در مورد سیستم UPS، در اینجا چندین نکته (بدون ترتیب خاصی) وجود دارد که به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که نوسانات برق تجهیزات IT شما را تهدید نمی کند.

1. ایمنی را در اولویت قرار دهید.

زندگی و اندام باید هر بار بر دلار غلبه کند. وقتی با برق سر و کار دارید، همیشه یک اشتباه کوچک با آسیب جدی یا مرگ فاصله دارید. بنابراین هنگام برخورد با UPS (یا هر سیستم الکتریکی در مرکز داده)، مطمئن شوید که ایمنی در اولویت قرار دارد: این شامل رعایت توصیه‌های سازنده، توجه به جزئیات پیاده‌سازی عجیب در تأسیسات و پیروی از دستورالعمل‌های ایمنی استاندارد است. اگر در مورد برخی از جنبه های سیستم UPS خود یا نحوه نگهداری یا سرویس آن مطمئن نیستید، با یک متخصص تماس بگیرید. و حتی اگر سیستم یو پی اس خود را در داخل و خارج بشناسید، دریافت کمک از بیرون همچنان می تواند ضمانت داشته باشد – اگر به هیچ دلیل دیگری جز این سیستم شامل سرهای بالقوه خنک تری باشد که تحت فشارهای یکسانی قرار نگیرند.

2. تعمیر و نگهداری را برنامه ریزی کنید و به آن پایبند باشید.

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه نباید چیزی باشد که شما فقط «به آن دست پیدا کنید»، به ویژه با توجه به هزینه های بالقوه خرابی. برای UPS خود – مانند سایر سیستم های مرکز داده – باید فعالیت های تعمیر و نگهداری منظم (سالانه، شش ماهه یا هر بازه زمانی دیگر) را برنامه ریزی کنید و به آن برنامه پایبند باشید. این شامل نگهداری یک سوابق کتبی (بر روی کاغذ یا الکترونیکی) می شود که لیستی از فعالیت های تعمیر و نگهداری آینده و اینکه آیا / چه زمانی تعمیر و نگهداری گذشته انجام شده است.

3. سوابق دقیق را نگه دارید.

علاوه بر برنامه‌ریزی تعمیر و نگهداری، باید سوابق انواع تعمیرات انجام شده (به عنوان مثال، تمیز کردن، تعمیر یا تعویض برخی از اجزای خاص) و وضعیت تجهیزات را در طول بازرسی نگهداری کنید. پیگیری هزینه‌ها همچنین زمانی می‌تواند مفید باشد که باید به C-suite نشان دهید که هزینه‌های نگهداری چند دلاری هر بار هزاران یا میلیون‌ها هزینه از کار افتادگی را جبران می‌کند. چک لیستی از وظایف، مانند بررسی باتری ها از نظر خوردگی، جستجوی گشتاور بیش از حد در سیم های اتصال و غیره، به حفظ یک رویکرد منظم کمک می کند. تمام این مستندات می تواند در هنگام برنامه ریزی برای تعویض تجهیزات یا تعمیرات برنامه ریزی نشده و هنگام عیب یابی UPS کمک کند. علاوه بر نگهداری سوابق، مطمئن شوید که آنها را به طور مداوم در یک مکان قابل دسترس و شناخته شده نگهداری کنید.

4. بازرسی های منظم را انجام دهید.

بسیاری از موارد فوق تقریباً برای هر بخشی از مرکز داده اعمال می شود: اجرای ایمنی، برنامه ریزی نگهداری و نگهداری سوابق خوب، بدون توجه به زمینه مرکز داده، همه اقدامات عالی هستند. با این حال، به طور خاص برای UPS ها، برخی از کارها می توانند و باید به طور منظم توسط کارکنان انجام شوند (که باید حداقل با اصول اولیه عملکرد UPS آشنا شوند). چند وظیفه مهم تعمیر و نگهداری UPS شامل موارد زیر است:

• ناحیه اطراف UPS و باتری (یا سایر تجهیزات ذخیره انرژی) را از نظر انسداد و خنک کننده مناسب به صورت چشمی بازرسی کنید.
• اطمینان حاصل کنید که هیچ گونه ناهنجاری یا هشداری در کارکرد روی پنل یو پی اس ثبت نشده است، مانند بار اضافی یا نزدیک به تخلیه باتری.
• به دنبال نشانه های خوردگی یا سایر عیوب باتری ها باشید.

برای دستورالعمل ها و توصیه های مربوط به تجهیزات خاص خود با اسناد سازنده مشورت کنید. شما باید تعمیر و نگهداری را انجام دهید (یا افراد حرفه ای را برای انجام این کار استخدام کنید) هر چند وقت یکبار که سازنده حداقل توصیه می کند – هرچند در برخی موارد، اغلب ممکن است بهتر باشد.

5- بدانید که اجزای UPS از کار خواهند افتاد.

این ممکن است بدیهی به نظر برسد: هر چیزی با احتمال شکست محدود در نهایت شکست خواهد خورد. Eaton خاطرنشان می‌کند که «اجزای حیاتی [UPS] مانند باتری‌ها و خازن‌ها در اثر استفاده معمولی فرسوده می‌شوند»، بنابراین حتی اگر ابزار برقی شما برق کاملی را فراهم کند، اتاق UPS شما کاملاً تمیز و در دمای مناسب است و همه چیز در حالت ایده‌آل کار می‌کند، همچنان سیستم شکست خواهد خورد و سیستم UPS شما (بله، شما) نیاز به تعمیر و نگهداری دارد.

6- بدانید که در صورت نیاز به خدمات یا تعمیرات برنامه ریزی نشده با چه کسی تماس بگیرید.

در طول بازرسی های روزانه یا هفتگی، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود که ممکن است نتوان تا زمان تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده بعدی صبر کرد. در این موارد، دانستن اینکه با چه کسی تماس بگیرید می تواند استرس زیادی را از بین ببرد. این بدان معناست که شما باید ارائه دهندگان خدمات جامد را شناسایی کنید که در صورت نیاز (به عنوان مثال، در ساعات فرد) در دسترس خواهند بود. ممکن است ارائه‌دهنده همان ارائه‌دهنده معمولی شما باشد یا خیر—اما همه شماره‌ها را برای نگهداری و تعمیر در مکانی به راحتی در دسترس نگه دارید. (و اگر سوابق نگهداری و تعمیرات خود را در همان مکان داشته باشید، می‌توانید اطلاعات مفیدی را هنگام ورود ارائه‌دهنده ارائه دهید که به طور بالقوه باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه زیادی در هزینه‌های خدمات می‌شود.)

7- وظایف را تعیین کنید.

“مگه قرار نبود هفته پیش اینو چک کنی؟” “نه، فکر کردم تو هستی.” از این آشفتگی اجتناب کنید: اطمینان حاصل کنید که پرسنل مناسب مسئولیت های خود را در مورد تعمیر و نگهداری UPS می دانند. چه کسی تجهیزات را به صورت هفتگی چک می کند؟ چه کسی برای برنامه ریزی (یا شاید تنظیم برنامه برای) نگهداری سالانه با ارائه دهنده خدمات تماس می گیرد؟ وظایف خاص ممکن است متفاوت باشد، اما مطمئن شوید که در مورد سیستم UPS شما چه کسی مسئول چه چیزی است.

بسیاری از جزئیات تعمیر و نگهداری UPS بهتر است به کسانی واگذار شود که UPS ها را به طور کلی و مهمتر از آن، اجرای UPS شما را به طور خاص می شناسند. باز هم، ایمنی بسیار مهم است: ولتاژ داخل یک سیستم یو پی اس در سطوح کشنده است، بنابراین بهتر است چند دلار برای استخدام یک متخصص هزینه کنید تا جان خود را به خطر بیندازید (و در درجه دوم، از کار افتادگی). تعمیر و نگهداری پیشگیرانه برای تمام جنبه های مرکز داده حیاتی است، بنابراین بسیاری از نکات بالا می توانند به طور گسترده اعمال شوند، اما سیستم UPS به توجه ویژه ای نیاز دارد زیرا ضامن کوتاه مدت جریان پاک و پایدار برق به تجهیزات IT شما است. تعمیر و نگهداری منظم و برنامه‌ریزی‌شده می‌تواند به‌راحتی با جلوگیری از رویدادهای خرابی برنامه‌ریزی نشده به دلیل خرابی باتری یا خازن، گرفتگی فیلتر هوا، رله‌های جوش داده شده و حتی سیستم عامل قدیمی، هزینه‌های خود را جبران کند. برداشتن چند قدم سازماندهی شده و عمدی در حال حاضر برای اجرای یک برنامه نگهداری پیشگیرانه می تواند بسیاری از سردردهای UPS را بعداً نجات دهد.